THE GOLD INDEX ver 4.0 Programma creato da Pier Paolo Messaggio Tutti i diritti sono riservati Copyrigth 1994 - All rights reserved REGISTRAZIONE E LICENZA D'USO * DA LEGGERE ATTENTAMENTE * The Gold Index non è gratis. Non è un programma di Pubblico Dominio e l'autore conserva su di esso tutti i diritti. Ho scelto come via di distribuzione quella dello Shareware, essendo a mio parere la più vantaggiosa sia per l'utente che per l'autore. E' perciò distribuita solo la versione dimostrativa, con alcune limitazioni rispetto alla completa. La versione di prova è liberamente distribuibile, purché resti nella sua forma integrale. E' vietato far pagare la versione di prova più del costo di copiatura e dell'eventuale supporto. E' vietato inoltre modificare, disassemblare, decompilare il programma senza permesso scritto dell'autore. Ogni utente ha a sua disposizione un mese di tempo per provare la versione di prova, dopodiché se non vi interessa dovete distruggere tutte le copie in vostro possesso; altrimenti dovete REGISTRARVI presso l'autore. L'utente registrato non può distribuire la copia del programma registrata, il suo nome rimane scritto nella copia. Può invece distribuire la copia di prova. L'utente registrato ha diritto di tenere delle copie di riserva del programma, ma è autorizzato ad usarne solamente una copia per registrazione. Perché dovrei registrarmi?" dirà qualcuno. Ci sono quattro ottime ragioni per farlo: 1) Dormirai meglio e avrai la coscienza a posto; 2) Solo gli utenti registrati possono usare tutte le potenzialità di The Gold Index; 3) Chi si registra incoraggia l'autore a sviluppare nuove versioni sempre più perfezionate; 4) Per essere in regola con l'autore e riconoscerne i diritti. COME REGISTRARSI La quota di registrazione è di L. 50.000. E' possibile pagare effettuando un vaglia all'indirizzo sottostante, oppure mediante assegno non trasferibile intestato a Pier Paolo Messaggio. Per la registrazione bisogna compilare l'apposito modulo e inviarlo al seguente indirizzo, allegando la ricevuta del vaglia postale oppure l'assegno non trasferibile. 1 Pier Paolo Messaggio Via Brede N.9 26017 Quintano (CR) ITALY Tel. 0373 71100 Attenzione! Solo l'autore può rilasciare licenze per usare The Gold Index. Nessun altro ente o persona è autorizzato. L'autore si impegnerà a rilasciare un codice personale, che permette la registrazione del programma. In caso di registrazioni multiple, contattare l'autore per un adeguato sconto. Il modulo di registrazione si trova nel file "REGISTER.TXT". Per stampare tale file digitare REGISTER e confermare con invio. COSA FA IL PROGRAMMA -------------------- The Gold Index è un programma che permette la memorizzazione di schede e di dati. Il suo uso primario è di schedario che memorizza le informazioni relative a persone. Mette a disposizione molte funzioni di ricerca sia singola che multipla e sia ad una sola chiave che a più chiavi contemporaneamente, con tempi di risposta più che soddisfacenti. Inoltre permette che venga inserito automaticamente il Codice di Avviamento postale, provincia e Stato. Inoltre prevede una stampa etichette molto efficiente e personalizzabile. SISTEMA MINIMO -------------- Il sistema minimo per utilizzare questo programma è il seguente: - Personal Computer IBM compatibile - 640k di memoria RAM - unità con almeno 2 mega di spazio a disposizione. CONSULTAZIONE DEL MANUALE ------------------------- Per la consultazione di questo manuale è bene precisare che alcuni tasti usati da questo programma cambiano da tastiera a tastiera: 1) Il tasto Invio equivale al tasto Enter oppure Return; 2) Il tasto Esc equivale al tasto Uscita oppure Exit; 3) I tasti PgUp e PgDn equivalgono ai tasti PAG; 4) Il tasto End equivale al tasto Fine; 5) I tasti freccia si chiamano anche tasti cursore; 6) I tasti Inser e Delete equivalgono a INS e DEL. 2 IMPOSTAZIONE DEL MANUALE ------------------------ Questo manuale è suddiviso in quattro parti: una introduttiva, con informazioni utili; la sezione "PER COMINCIARE" dove è scritto come fare per partire con l'uso del programma; una sezione "COMANDI", cioè un elenco di istruzioni e spiegazioni dei comandi e delle funzioni del programma; infine la sezione "ERRORI E MESSAGGI" dove sono elencati gli errori e i principali messaggi che il programma fornisce. Si consiglia di leggere il manuale in tutte le sue parti, almeno una volta. INSTALLAZIONE DEL PROGRAMMA SUL DISCO FISSO ------------------------------------------- Per permettere delle ricerche veloci, consiglio di installare il programma su disco fisso. Per fare ciò bisogna digitare INSTALLA seguito dalla directory in cui si desidera installare il programma. Per esempio se si volesse installare il programma nella directory TGINDEX del drive C è necessario inserire: INSTALLA C:\TGINDEX Il programma di installazione provvederà automaticamente alla creazione della directory. Se il programma è suddiviso in più dischi, sarà necessario ripetere l'operazione per ogni disco, specificando la stessa directory. STAMPA DEL MANUALE ------------------ Per stampare il manuale digitare "STAMPAMA" e premere Invio. COME LANCIARE IL PROGRAMMA -------------------------- Per lanciare il programma digitare "TGI" e premere Invio. Se il programma è situato in una sottodirectory, occorre prima posizionarsi nella sottodirectory digitando "CD \" più il nome della sottodirectory; per esempio se è stato caricato nella sottodirectory chiamata "TGINDEX" bisognerà digitare "CD \TGINDEX" e confermare con Invio. COME TRADURRE UN ARCHIVIO DALLA VER 3.0 ALLA 4.0 ------------------------------------------------ Un archivio creato con la precedente versione può essere convertito ed utilizzato alla nuova. Questo può essere fatto solo conoscendo alcuni termini tecnici; consiglio perciò che il programma di conversione venga eseguito solo da persone con una basilare conoscenza informatica. Detto questo, procedere come segue: - Lanciare "CONVERT" (digitare Convert e premere Invio); - Seguire le indicazioni date da questo programma di conversione; - Usciti dal programma creare un nuovo archivio con la nuova versione, con lo stesso nome del file specificato nel programma di conversione. 3 MUSICHETTE DI SOTTOFONDO ------------------------ Sono state introdotte delle musichette in background (di sfondo), create con lo speaker. Nel periodo che va dal 5 Dicembre al 6 Gennaio compresi, queste sono di carattere Natalizio. Le musichette di sottofondo, avendo testato con alcuni speaker, a volte non sono molto comprensibili oppure fanno più danno che il resto, sono perciò opzionali. In alcune situazioni è però inevitabile che le musichette cessino; per esempio nello stato di errore oppure nello stato di creazione di un nuovo archivio, dove in quest'ultimo "vanno e vengono". RICHIESTA DELLA GUIDA IN LINEA ------------------------------ Questo programma comprende una guida in linea, cioè che può essere richiesta da qualsiasi punto del programma. Per chiedere aiuto alla guida è sufficiente premere il tasto F1. Appare una finestra, dove ci sono tutti i suggerimenti o istruzioni relative al programma. Per fare scorrere il testo, si usano i tasti Pag. Per uscire dalla guida premere il tasto Esc. INSERIMENTO DI DATE ------------------- L'inserimento di date in "The Gold Index" è trattato come segue. La data deve essere introdotta nel formato GG-MM-ANNO : cioè 2 caratteri per il giorno, 2 per il mese e 4 per l'anno. Alla fine di ogni inserimento premere Enter. Alla cancellazione della data equivale la non validità. E' possibile utilizzare i tasti freccia per il movimento. Inoltre la data deve essere compresa tra 1 gennaio 1753 e il 31 dicembre 2078. INSERIMENTO DI DATI ------------------- Ogni qual volta il programma attende l'inserimento di dati è possibile utilizzare i tasti Inser e Delete. In particolare quando si preme il tasto Inser si cambia il modo di inserimento: se viene indicato nell'angolo in alto a destra "INS" allora è possibile inserire un carattere nella posizione indicata dal cursore, spostando gli eventuali altri caratteri seguenti. Per Esempio se devo introdurre "SCURA ANNA" ma ho digitato "SCUA ANNA" e il modo di inserimento è attivo, posso spostare il cursore (indicatore di posizione lampeggiante) sulla "A" del cognome utilizzando i tasti freccia e premere "R": in questo modo verrà inserita una "R" e automaticamente verranno spostati gli altri caratteri. Questo non succede nel caso in cui il modo inserimento non sia attivo. 4 VISUALIZZAZIONE MULTIPLA ------------------------ Ogni volta che il programma deve visualizzare più di una scheda contemporaneamente, utilizza il sistema di visualizzazione multipla. A sinistra dello schermo vengono visualizzati i nominativi mentre a destra i dati variabili tramite i tasti freccia destra e freccia sinistra. Premendo C si continua si passa all'eventuale pagina successiva mentre con M si torna nel menù troncando la visualizzazione delle eventuali pagine successive. RICORRENZE A INIZIO PROGRAMMA ----------------------------- E' possibile fare in modo che all'entrata del programma vengano visualizzati eventuali compleanni. Per fare ciò è necessario prima di tutto definire l'archivio iniziale, cioè l'archivio sul quale effettuare la ricerca. (Vedi Def. Archivio iniziale). Successivamente bisogna accedere al Setup e porre la voce "Mostra ricorrenze a inizio programma" a "Si". UTILIZZO DEL TASTO ESC O EXIT ----------------------------- Nella maggior parte delle situazioni, premendo il tasto Esc si ritorna nel menù principale, interrompendo la scelta in corso. ANTICIPI SULLE RICORRENZE ------------------------- E' possibile fare in modo che The Gold Index indichi in anticipo una ricorrenza. Per questo è stato inserito nella scheda un campo Anticipo. Introducendo in questo campo un numero diverso da 0 si attiva questa funzione. L'avviso in anticipo verrà mostrato ad ogni ricerca di ricorrenze. ARGOMENTI DALLA LINEA DI COMANDO (RICERCA E USCITA) --------------------------------------------------- E' possibile fare in modo che The Gold Index visualizzi le eventuali ricorrenze di compleanno e subito dopo ritorni al sistema operativo. Questo permette l'installazione di una chiamata nell'autoexec.bat, in modo che ad ogni accensione del computer venga indicato se ci sono ricorrenze. Le opzioni dalla riga di comando sono: /RICORRENZE : mostra le ricorrenze /ANTICIPI : mostra gli anticipi di ricorrenze. Attenzione! per usufruire di queste opzioni, è necessario aver settato l'archivio iniziale (vedi Archivio Iniziale). Esempio: mettendo nel file AUTOEXEC.BAT le seguenti linee CD\TGINDEX TGI /RICORRENZE /ANTICIPI CD\ ad ogni accensione del computer, verrà indicato se ci sono 5 ricorrenze oppure prossime ricorrenze. ETICHETTE --------- Con la versione 4.0 è stata introdotta la stampa delle etichette, che permette di stampare indirizzi o altri dati contenuti nella scheda base, su etichette. The Gold Index utilizza a tale scopo un altro programma (sempre creato da me) dedicato completamente alla stampa delle etichette. Permette perciò di definire dei formati diversi di etichette ed utilizzarne più di uno. Tale programma è connesso a The Gold Index tramite un programma che funge da "ponte di collegamento", che si chiama "Bridge". Quest'ultimo permette di definire i dati che verranno stampati sulle etichette di formati già creati con LBLEDIT e passa a The Gold Index tutte le informazioni necessarie per la stampa etichette. Come creare allora un formato nuovo di etichette e utilizzarlo? L'operazione richiede attenzione. Prima di tutto bisogna creare un formato di etichetta, dove si vanno a definire le dimensioni delle etichette, il numero di etichette su ogni riga ecc.. Per fare questo si utilizzi il programma LBLEDIT. Si passi poi al programma Bridge, che chiederà innanzitutto quale formato utilizzare e poi i campi che dovranno essere stampati su ogni riga di ciascuna etichetta. Sempre tramite questo programma si passa tutto a The Gold Index che sarà poi in grado di gestire da solo la stampa etichette. Non mi soffermo sulla descrizione e sulla guida d'uso dei programmi LBLEDIT e BRIDGE, in quanto il loro utilizzo è molto semplificato, essendo user-friedly. 6 P E R C O M I N C I A R E ============================= PARTENZA ------------ Per lanciare il programma bisogna digitare "TGI" e premere poi Invio. A questo punto bisognerà attendere alcuni secondi, dopodiché comparirà una schermata, detta iniziale: leggere e confermare premendo Invio. Si arriva così nel menù. MENU' ---- Il menù è di tipo a "finestre": nella prima riga in alto sono scritti i titoli delle finestre, premendo i tasti freccia destra o sinistra si chiude la finestra e se ne apre una adiacente. Con i tasti freccia su e freccia giù si seleziona un comando, che viene evidenziato di diverso colore. Premendo il tasto Esc si chiude la finestra e non ne viene aperta altra, finché viene premuto il tasto Enter o freccia giù. Si può selezionare con i tasti freccia destra e sinistra la finestra da aprire, il cui titolo appare di diverso colore. E' possibile inoltre selezionare una voce premendo il tasto indicato in un colore diverso: questo ha lo stesso effetto della selezione tramite tasti freccia. All'ultima riga vi è il nome dell'archivio in uso, dei tasti utili e la data, comprendente il giorno della settimana. Ogni voce del menù è inoltre selezionabile utilizzando i tasti di scelta immediata, cioè i tasti la cui pressione può avvenire indipendentemente dalla finestra aperta. Questi tasti sono indicati a lato di ogni voce. Scegliere così l'opzione desiderata e premere poi Invio. Per cominciare ad usare il programma è necessario prima di tutto creare un nuovo archivio, selezionando "Crea nuovo archivio" dal sottomenù Archivi. CREA NUOVO ARCHIVIO ------------------- Questo comando serve per creare un nuovo archivio. Viene chiesto il nome che si vuole dare all'archivio e il nome del file. Il primo è un nome di riferimento che può avere una lunghezza massima 20 caratteri, mentre il nome del file è il nome che si vuole dare al file (la scelta e' libera), deve essere senza spazi intermedi e avere una lunghezza massima 8 caratteri. Premendo il tasto freccia su si torna ad inserire il nome dell'archivio; premendo il tasto freccia giù si inserisce il nome del file. Tutto viene confermato premendo Invio dal nome file. Se alla pressione del tasto Enter non si accede alla schermata successiva, significa che il nome del file introdotto non è valido. Viene poi chiesto se si desidera mettere una password all'archivio (parola chiave o parola d'entrata): bisogna scegliere la risposta desiderata usando i tasti freccia e confermando con Invio. Se la si desidera introdurre viene chiesto di inserirla 2 volte per confermarla. Compare così una scritta "ATTENDERE..." che conferma la creazione. Il numero massimo di archivi creabili in una directory è 12. Attenzione! 7 - Nell'inserimento della password, i caratteri corrispondenti ai tasti premuti non vengono visualizzati! - La password non potrà più essere recuperata! - Nella password non c'è differenza tra le lettere maiuscole e le lettere minuscole. Creato l'archivio, si può passare all'inserimento di dati, selezionando "Nuovo inserimento" dal sottomenù Nominativi. NUOVO INSERIMENTO ----------------- Serve per inserire nuovi nominativi. Si presenta una scheda impostata, dove bisogna inserire a piacere i dati riguardanti una determinata persona. Per inserirli è sufficiente spostarsi con i tasti freccia o tramite Enter dove desiderato e digitare i dati. Per salvare una scheda bisogna premere il tasto END, quindi compare una scritta "CONFERMI (S/N)" se è tutto Ok si può confermare, altrimenti si ritorni nella scheda, premendo il tasto "N". Una volta confermati i dati vengono salvati e si ritorna con una scheda pulita nel Nuovo inserimento: volendo terminare l'inserimento di schede, si prema il tasto ESC e si confermi, altrimenti si continui ad inserire dati. E' stata introdotta l'opzione CAP automatico che inserisce automaticamente il Codice di avviamento postale di un comune italiano. Per fare ciò bisogna posizionarsi sul campo CAP dopo aver introdotto in nome del comune italiano nel campo Città e premere poi il tasto F2. Se verrà trovato sarà messo automaticamente; invece se sono presenti più comuni che corrispondono a a quello indicato, allora verranno visualizzati i primi 17 e verrà chiesto di selezionarne uno utilizzando i tasti freccia e premendo poi Invio. Per esempio introducendo "Quinzano" nel campo città e provando l'inserimento automatico del CAP si noterà che esistono due comuni con il nome "Quinzano", uno in provincia di Brescia e uno in provincia di Verona, viene perciò chiesto di selezionare il comune che si intende. I comuni introdotti sono circa 15000 (quindicimila). Premendo il tasto F1 si apre una finestra di aiuto detta "HELP ON LINE" ; per fare scorrere le pagine di questa finestra usare i tasti PgUp e PgDn. (per uscire premere ESC ) A questo punto è possibile utilizzare tutti gli altri comandi del menù. 8 C O M A N D I ============= NOMINATIVI ========== NUOVO INSERIMENTO ----------------- Serve per inserire nuovi nominativi. Si presenta una scheda impostata, dove bisogna inserire a piacere i dati riguardanti una determinata persona. Per inserirli è sufficiente spostarsi con i tasti freccia o tramite Enter dove desiderato e digitare i dati. Per salvare una scheda bisogna premere il tasto END, quindi compare una scritta "CONFERMI (S/N)" se è tutto Ok si può confermare, altrimenti si ritorni nella scheda, premendo il tasto "N". Una volta confermati i dati vengono salvati e si ritorna con una scheda pulita nel Nuovo inserimento: volendo terminare l'inserimento di schede, si prema il tasto ESC e si confermi, altrimenti si continui ad inserire dati. E' stata introdotta l'opzione CAP automatico che inserisce automaticamente il Codice di avviamento postale di un comune italiano. Per fare ciò bisogna posizionarsi sul campo CAP dopo aver introdotto in nome del comune italiano nel campo Città e premere poi il tasto F2. Se verrà trovato sarà messo automaticamente; invece se sono presenti più comuni che corrispondono a a quello indicato, allora verranno visualizzati i primi 17 e verrà chiesto di selezionarne uno utilizzando i tasti freccia e premendo poi Invio. Per esempio introducendo "Quinzano" nel campo città e provando l'inserimento automatico del CAP si noterà che esistono due comuni con il nome "Quinzano", uno in provincia di Brescia e uno in provincia di Verona, viene perciò chiesto di selezionare il comune che si intende. I comuni introdotti sono circa 15000 (quindicimila). MODIFICA -------- Serve per modificare una scheda precedentemente inserita. Viene chiesto il nominativo o la parte iniziale del nominativo della scheda da modificare. Digitare il nome (o parte) e premere Invio. A questo punto (se è stata trovata) compare la scheda da modificare. Modificare i dati seguendo le indicazioni del Nuovo inserimento; premere il tasto END e confermare per finire e salvare la scheda modificata. ELIMINA ------- Serve per eliminare definitivamente una scheda. Viene chiesto il nominativo o la parte iniziale. Se la scheda è presente, viene chiesta la conferma dell'eliminazione, dopodiché si procederà di conseguenza. SFOGLIA ------- 9 Serve per cercare una scheda della quale non sia nota nessuna chiave. Viene mostrata la prima scheda in ordine alfabetico dell'archivio con i seguenti comandi-opzioni: PRIMO, PRECEDENTE, PROSSIMO, ULTIMO, FINE; ne seguono poi altri che si attivano premendo il tasto indicato, contemporaneamente al tasto ALT (Es per posiziona è indicato ALT+ P); queste sono: Modifica, Elimina, Posiziona, Ordina. Modifica serve per modificare una scheda; Elimina per eliminarla, Ordina per cambiare l'ordinamento in uso; Posiziona per posizionarsi velocemente su una scheda. Quest'ultimo comando ricerca una scheda attraverso una chiave di ricerca corrispondente all'ordinamento selezionato. Scegliere l'opzione desiderata premendo il tasto specificato prima dell'opzione. Inoltre premendo una lettera, verrà mostrata la prima scheda il cui nominativo inizi con quella lettera. Per tornare nel menù premere il tasto Esc. ELENCO ------ Questo comando permette di avere una visione completa dell'archivio, sul modello di un elenco a puntatore, cioè viene mostrata una parte di archivio ed è possibile "scorrere" su di esso. Vengono mostrate le seguenti opzioni: ALT + O - Ordina ALT + V - Visualizza --> <-- - Cambio dati Home inizio End fine Esc menù Premendo alt e O contemporaneamente (premere Alt, mentre lo si tiene premuto premere O e poi rilasciare entrambi i tasti) si cambia l'ordinamento in uso; premendo Alt+v viene visualizzata la scheda marcata dal puntatore; con le frecce destra e sinistra si selezionano i dati visualizzati nella sequenza: Nominativo-Indirizzo-Telefono-Chiave-Codice. Mediante i tasti freccia su e giu, si scorre di una scheda mentre mediante PAG su e PAG giu si scorre di una pagina. Il tasto Home porta alla prima scheda secondo l'ordinamento in uso e il tasto End all'ultima. E' inoltre presente un indicatore a fianco dell'elenco che rappresenta graficamente la posizione attuale rispetto a quella dell'archivio. Premendo Esc si torna nel menù. MOSTRA NUMERO DI SCHEDE ----------------------- Mostra il numero totale delle schede inserite. 10 RICERCHE ======== In tutte le ricerche, nel caso in cui ci siano più corrispondenze, vengono visualizzate tutte, secondo il sistema di visualizzazione multipla descritto nella parte introduttiva. Nella maggior parte delle ricerche è consentito di introdurre la sola parte iniziale della chiave di ricerca. Ciò significa che è possibile ricercare per esempio la scheda il cui nominativo è "Rossi Mario", introducendo solamente "Rossi M". Questo comporta però la visualizzazione di tutte le schede la cui parte iniziale corrisponda, come per esempio "Rossi Mauro". Con questo metodo è possibile perciò ricercare più schede in una sola volta. E' possibile inoltre cercare tutti i "Rossi". RICERCA BASE ------------ Permette la ricerca anche con più chiavi, cioè è possibile ricercare una o più schede conoscendo per esempio la parte iniziale del nome e la città e così via. Viene mostrata la scheda vuota e va riempita con tutti i dati di ricerca che si vogliono introdurre. Usare i tasti freccia o Invio per il movimento. Una volta introdotti tutti i dati desiderati, si prema F2 per effettuare la ricerca. Alcune regole per la ricerca Combinata: - Ogni dato inserito fa parte delle nozioni in base alle quali si ricercano schede e di conseguenza escludono altre. Cioè introducendo il nominativo ( o parte) e il paese (o parte) verranno mostrate le schede il cui nominativo è quello specificato e il cui paese è quello introdotto. -Per effettuare la ricerca, deve essere introdotto almeno un campo chiave (vedi struttura della scheda per sapere quali sono i campi chiave). In caso contrario verrà chiesto se proseguire con una ricerca sequenziale, che è comunque istantane con un numero non elevatissimo di schede. - Se l'unico campo introdotto è un campo chiave, si avrà una normale ricerca. RICERCHE PER NASCITA -------------------- Le ricerche in base alla data di nascita sono 6: 1 - Ricerca la prima riccorrenza di compleanno 2 - Ricerca i nati tra due date 3 - Ricerca i nati prima del 4 - Ricerca i nati dopo del 5 - Ricerca i nati il 6 - Controlla ricorrenze odierne Dopo aver effettuato la scelta "ricerca nascita" viene chiesto di selezionare la ricerca desiderata. Premere quindi il tasto corrispondente e confermare con Invio oppure Esc per tornare nel menù principale. Dopo una ricerca si ritorna comunque nel menù principale. 1 - RICERCA LA PRIMA RICORRENZA DI COMPLEANNO Trova il primo compleanno dalla data di sistema, fino alla fine dell'anno. Se esiste uno, viene indicato il nominativo corrispondente e viene chiesto se si desidera vedere la scheda 11 completa. Premere quindi S per si oppure N per no. Nel caso in cui fino alla fine dell'anno non ci siano compleanni, verrà indicato "non ci sono corrispondenze". 2 - RICERCA I NATI TRA DUE DATE Chiaramente visualizza i nati compresi tra due date. Viene perciò chiesto l'inserimento della data da cui cercare e poi della data a cui cercare. Se esistono corrispondenze vengono indicate con il sistema di visualizzazione multipla già descritto in precedenza, altrimenti viene indicato che non sono state trovate corrispondenze. 3 - RICERCA I NATI PRIMA DEL Mostra a video i nati prima di una certa data. Viene perciò chiesto l'inserimento della data e poi verranno mostrate le corrispondenze. 4 - RICERCA I NATI DOPO DEL Mostra a video i nati dopo di una certa data. Viene perciò chiesto l'inserimento della data e poi verranno mostrate le corrispondenze. 5 - RICERCA I NATI IL Questo tipo di ricerca permette la visualizzazione dei nati in un certo giorno dell'anno. Viene perciò chiesto l'inserimento del giorno e poi del mese (da confermare entrambi con Invio) poi verranno mostrate le eventuali corrispondenze. 6 - CONTROLLA RICORRENZE ODIERNE Mostra a video se ci sono compleanni ordierni. RICERCA PER PRESENZA DI STRINGA ------------------------------- Cerca tutte le schede che all'interno della chiave specificata contengono una parola o un nome specificato. Cioè se si seleziona questa ricerca sul Nominativo, e si introduce per esempio "Paolo", verranno mostrate tutte le schede aventi nel nominativo "Paolo", come per esempio "Rossi Paolo", "Bianchi Gian Paolo", "Messaggio Pier Paolo". Viene innanzitutto chiesto il campo in base al quale applicare la ricerca. Selezionare la chiave desiderata tramite i tasti freccia e premendo poi Invio. A questo punto verrà chiesto di introdurre la parte da cercare e poi verranno visualizzate le corrispondenze. Attenzione! Questa ricerca comporta l'analisi di ogni singola scheda, perciò con molte schede potrebbe diventare lunga. Se sono state inserite più di 1999 schede, il programma chiederà la conferma. MOSTRA TUTTI ------------ Mostra tutti i nominativi con i rispettivi dati. Viene chiesto l'ordinamento con cui mostrarli. Selezionare con i tasti freccia, la voce desiderata e premere poi Invio. Se i nominativi occupano più di una schermata vengono suddivisi in più schermate secondo il sistema di visualizzazione multipla descritto in precedenza. 12 ARCHIVI ======= CREA NUOVO ARCHIVIO ------------------- Questo comando serve per creare un nuovo archivio. Viene chiesto il nome che si vuole dare all'archivio e il nome del file. Il primo è un nome di riferimento che può avere una lunghezza massima 20 caratteri, mentre il nome del file è il nome che si vuole dare al file (la scelta e' libera), deve essere senza spazi intermedi e avere una lunghezza massima 8 caratteri. Premendo il tasto freccia su si torna ad inserire il nome dell'archivio; premendo il tasto freccia giù si inserisce il nome del file. Tutto viene confermato premendo Invio dal nome file. Se alla pressione del tasto Enter non si accede alla schermata successiva, significa che il nome del file introdotto non è valido. Viene poi chiesto se si desidera mettere una password all'archivio (parola chiave o parola d'entrata): bisogna scegliere la risposta desiderata usando i tasti freccia e confermando con Invio. Se la si desidera introdurre viene chiesto di inserirla 2 volte per confermarla. Compare così una scritta "ATTENDERE..." che conferma la creazione. Il numero massimo di archivi creabili in una directory è 12. Attenzione! - Nell'inserimento della password, i caratteri corrispondenti ai tasti premuti non vengono visualizzati! - La password non potrà più essere recuperata! - Nella password non c'è differenza tra le lettere m e le lettere minuscole. APRE ARCHIVIO ------------- Questo comando serve per selezionare ed usare un archivio, presente nel path o percorso selezionato. Viene mostrata una finestra dove sono scritti tutti i nomi degli archivi presenti con il rispettivo numero. Viene chiesto di inserire il numero dell'archivio desiderato e confermare con Invio. Se l'archivio possiede la password o parola chiave, viene chiesto di inserirla correttamente; se la password non viene introdotta correttamente dopo 3 tentativi si ritorna nel menù. CHIUDI ARCHIVIO --------------- Chiude l'archivio attualmente in uso. ELIMINA ARCHIVIO ---------------- Serve per eliminare definitivamente un archivio. Come nell'apri archivio, viene mostrata una finestra con tutti i nomi degli archivi presenti nel percorso indicato, con i relativi numeri. Bisogna inserire il numero dell'archivio da eliminare e confermare con Invio. Per non eliminarne alcuno 13 premere ESC. Viene chiesta la conferma, e se affermativa l'archivio verrà definitivamente eliminato. Se l'archivio da eliminare possiede la password, viene chiesto di inserirla. CREA COPIA DI RISERVA --------------------- Con questo comando si crea una copia di riserva dell'archivio specificato. La copia di riserva serve nel caso in cui un archivio venga eliminato quando serve ancora oppure nel caso in cui succeda qualcosa al file di archivio, dall'esterno del programma. Come nell'apri archivio, viene mostrata una finestra con tutti i nomi degli archivi presenti con i relativi numeri. Bisogna inserire il numero dell'archivio del quale si vuole creare la copia. Viene chiesto poi di introdurre il path della copia, premere Invio per invariato o se non si sa cosa fare; successivamente verrà richiesta la conferma. I file di riserva sono 2 per archivio: Nomefilearchivio.RSW e Nomefilearchivio.RIS RIPRISTINA LA COPIA DI RISERVA ------------------------------ Questa opzione permette di ripristinare la copia di riserva precedentemente creata, trasformandola in un archivio. Dopo aver introdotto il path della copia da ripristinare, verranno mostrati i nomi di tutte le copie esistenti e viene chiesto di inserire il nome da ripristinare (senza di .RIS). Successi- vamente viene chiesto il nome dell'archivio che si vuole dare al ripristino. ELIMINA LA COPIA DI RISERVA --------------------------- Serve chiaramente per cancellare definitivamente una copia di riserva precedentemente creata. Viene richiesto di inserire il nome della copia, completo di path. SVUOTA ARCHIVIO --------------- Serve per svuotare l'archivio in uso. Viene richiesta la conferma. ELIMINA TUTTI GLI ARCHIVI ------------------------- Elimina definitivamente tutti gli archivi presenti. Viene richiesta la conferma. VISUALIZZA INFO --------------- Mostra alcune informazioni sull'archivio in uso (nome, nome file, N. record). 14 STAMPE ====== Tutte le stampe di questo programma sono configurabili, cioè è possibile definire per ogni stampa, i campi (le informazioni) che devono essere stampate. Per la configurazione si utilizzare il programma di Setup. Per interrompere una stampa in corso è necessario premere Esc più volte. STAMPA ------ Stampa su stampante le schede provenienti da una maschera di ricerca (query). Si presenta perciò la maschera di ricerca, dove si dovranno inserire i dati di ricerca secondo le indicazioni date in Ricerca Base. STAMPA DA NASCITA ----------------- Stampa su carta i nati tra due date. E' perciò richiesto l'inserimento della data da cui cercare e della data a cui cercare. Poi, sempre dopo la conferma, verranno stampati i dati specificati relativi alle schede la cui data sia compresa tra le due date, inclusi gli estremi. STAMPA SU SELEZIONE ------------------- Questo comando serve per stampare solo alcune schede. Viene perciò utilizzato il metodo descritto nello "Sfoglia" per selezionare le schede e in più ci sono altre 2 opzioni: F3 Stampa F7 StampaL Premendo F7 verranno stampati i dati specificati da configurazione, relativi alla scheda visualizzata. Invece premendo F3 verrà stampata completamente la scheda visualizzata. Per ulteriori informazioni sulla visualizzazione vedere paragrafo "Sfoglia". STAMPA ETICHETTE ---------------- E` possibile stampare delle etichette con The Gold Index. Dopo aver selezionato questa voce da menù, si presenterà la scheda base di ricerca, in base alla quale stampare etichette. Seguire le regole di ricerca indicate in Ricerca Base e per informazioni relative alla stampa etichette vedere "ETICHETTE", nelle prime pagine del manuale. 15 OPZIONI ======= CAMBIO PATH ----------- Permette di cambiare il drive e il percorso in uso. Viene perciò chiesto di inserire il nuovo percorso completo di drive. Se il percorso selezionato non è già stato un percorso archivi The Gold Index, viene chiesta la conferma per farlo divenire tale. Se confermato il programma crea i file TGINDEX.DSC e TGINDEX.ARN . MOSTRA PATH ----------- Mostra il percorso attualmente in uso, indicando anche lo spazio libero sul drive. DISATTIVA MUSICA ---------------- Questo comando disattiva la musica se attivata. ATTIVA MUSICA ------------- Attiva la musica di fondo. SETUP ----- Il Setup, ovvero il programma che permette di configurare "The Gold Index" è accessibile sia da menù che dall'esterno del programma, digitando Setup e premendo poi Invio. Per poter configurare correttamente il programma è necessaria la conoscenza di alcuni termini tecnici, sconsiglio perciò la modifica ai "non esperti". Accedendo al Setup si presenterà una schermata che mostra tutte le configurazioni correnti. Nell'ultima linea è sempre disponibile una guida che aiuta nel settaggio. Premendo i tasti PAG si cambia la schermata, permettendo la visualizzazione di tutti i settaggi, che occupano 2 pagine. Se si desidera cambiare una o più voci, è necessario premere il tasto C (Cambia) e verrà visualizzato in un colore differente un puntatore che indica una voce. Selezionare la voce da modificare utilizzando i tasti freccia, premere C per cambiare pagina. Una volta marcata la voce da modificare si prema Enter e a seconda di quale essa sia, verranno mostrati i possibili cambiamenti oppure verrà chiesto l'inserimento del cambiamento manualmente. Nel primo caso è sufficiente selezionare il cambiamento sempre con i tasti freccia e confermare poi con Invio. Nel secondo caso bisogna invece introdurre ciò che il programma richiede. Premere F per uscire dalla modalità di cambiamento (F-Fatto). Premere poi S per salvare i cambiamenti e U per uscire dal programma di Setup. Penso che sia necessaria una descrizione singola per ogni voce configurabile. Schermo Colori indica la presenza o meno di uno schermo a colori. Musica di fondo Indica se si desidera avere una musichetta di fondo durante l'esecuzione del programma. 16 Suono Permette di attivare o disattivare il suono durante l'esecuzione del programma. Per suono si intendono tutti quei segnali acustici prodotti in determinate situazioni, per avviso o richiamo. La musica è indipendente da questa voce. Mostra ricorrenze a inizio programma Se questo parametro è settato a Si, allora a inizio programma verranno mostrate le ricorrenze di compleanno. (vedi Ricorrenze a inizio Programma). Stringa di inizializzazione stampante La stringa che viene inviata alla stampante prima di eseguire ogni stampa. Linee per pagina Permette di settare il numero delle linee in ogni foglio di stampa. Viene perciò chiesto l'inserimento di un numero. Periferica di stampa Permette la definizione della periferica di stampa, cioè la porta alla quale è connessa la stampante ( Solitamente LPT1:). E' possibile specificare come stampante anche un file, introducendone il nome completo di path. Colonne di stampa Definisce il numero delle colonne di stampa. (Solitamente 80). Viene chiesto l'inserimento di un numero. Dati di Stampa Le voci che sono contrassegnate da questo titolo, permettono di definire per ogni stampa i dati che devono essere stampati. Per fare ciò è necessario introdurre un a stringa contenente i caratteri relativi al campo desiderato, secondo la tabella indicata nel setup. Per esempio se si volesse che nella stampa tutti vengano stampati i Nominativi e i numeri di telefono, bisognerà introdurre la stringa "AG". Attenzione! Il Setup non permette che la lunghezza dei campi introdotti + uno spazio per ogni campo, superi le colonne presenti in una pagina. In poche parole, prima di settare un campo è buona cosa considerare il numero di colonne. Archivio da Caricare a inizio prog. e path dell'archivio iniziale Non sono modificabili da Setup, ma dal programma. Maiuscole e minuscole Permette di stabilire se bisogna considerare le lettere maiuscole e minuscole uguali o differenti durante la ricerca con chiave specificata. Se per esempio la voce "Maiuscole e minuscole in Nominativo" fosse configurata a "Uguali", indica che in qualsiasi ricerca per nominativo non esiste tra maiuscole e minuscole. Pausa a fine pagina nella stampa? Permette di stabilire se alla fine di ogni pagina di stampa, il programma debba attendere o meno la pressione di un tasto DEF. ARCHIVIO INIZIALE ---------------------- 17 Permette di definire un archivio detto "iniziale", cioè l'archivio che viene caricato subito dopo aver lanciato il programma. Come nell'APRI ARCHIVIO, vengono mostrati i nomi degli archivi con i rispettivi numeri: basta digitare il numero dell'archivio e premere Invio. Per non specificarne premere 0 e poi Invio. PROMEMORIA ---------- Con questo comando si accede al Promemoria, che è una pagina di testo che viene salvata ogni volta automaticamente. Entrati in questa pagina si può direttamente digitare il testo. Ci si muove usando i tasti freccia. Per uscire dal promemoria premere EC. CANCELLA PROMEMORIA ------------------- Questo comando cancella la pagina del promemoria. OROLOGIO -------- Questo comando visualizza l'orologio, fino alla pressione di un tasto. 18 FINE ==== USCITA DAL PROG. ---------------- Esce dal programma. Viene chiesta la conferma che si seleziona usando i tasti freccia e confermando con Invio. DOS SHELL --------- Selezionando questo comando si esce temporaneamente al sistema operativo. Per rientrare nel programma digitare EXIT e premere Invio. INFO ==== INFORMAZIONI ------------ Mostra alcune informazioni sul programma. AIUTO ----- Accede all'help o guida del programma. Per sfogliare le pagine utilizzare i tasti Pag; per uscire premere Esc. OPZIONI DALLA RIGA DI COMANDO ----------------------------- /NOMENU Non visualizza il menù, ma permette che le scelte siano fatte solamente utilizzando i tasti immediati; /B Attiva il passaggio dell'input-output del video tramite BIOS. (Potrebbe causare errori); 19 E R R O R I E M E S S A G G I =============================== Questi sono tutti i possibili errori che il programma può dare e alcuni dei messaggi (in ordine alfabetico): "Archivio troppo grande rispetto alla memoria, Out of memory" : indica che l'archivio in uso o selezionato è troppo grande rispetto alla memoria posseduta. Questo errore comporta l'uscita dal programma. "Attenzione! E' stato chiesto di ricercare le ricorrenze odierne senza archivio iniziale aperto. La ricerca sarà saltata.": può capitare quando il programma è configurato per mostrare le ricorrenze all'entrata e non è stato specificato l'archivio iniziale oppure si è verificato un errore durante l'apertura di tale archivio. "Disco non pronto, Riprova, Tralascia? (R/T)" : indica che il drive non è munito di disco oppure lo sportello è aperto. Provvedere all'errore e premere R pre riprovare oppure T per tralasciare. "Disco pieno" : indica che non c'è più spazio sul disco in uso. "Errore -numero- " : questo è il messaggio che il programma da in una situazione di errore non riconosciuta. Questi errori comportano l'uscita dal programma. "Errore di Input/Output su periferica, Riprova, Uscita, Tralascia? (R/U/T)" : una delle periferiche usate, che possono essere un drive oppure la stampante, ha ritrovato questo errore. E' molto probabile che il disco o uno dei dischi che il programma sta usando è rovinato. Premere R per riprovare, U per uscire dal programma, T per ignorare. Se premendo il tasto R, l'errore sussiste ancora, bisogna controllare il dischi usati. "File Cap non trovato o non valido": indica che il file contenente i Codici di Avviamento Postale non è presente oppure è stato manomesso. "File non trovato, Cambio path, Uscita, Riprova? (C/U/R)" : indica che non è stato trovato un file di programma o di archivio. Premendo il tasto R si riprova, U si esce dal programma, C cambia il percorso. "Il data-base richiede riparo": indica che l'archivio necessita di riparazione. E' necessario perciò lanciare da Dos "ISAMREPR " seguito dal nome del file archivio. L'operazione di ristrutturamento dell'archivio potrà essere molto lunga. Questo errore può capitare una volta su 100 se viene a mancare l'alimentazione al computer, durante una operazione di inserimento. "Il drive e/o la directory selezionata non è un disco archivi, procedo con la creazione? (S/N)" : indica appunto che la directory o il drive selezionato non è un disco archivi, cioè non è un disco abilitato per contenere archivi di questo programma. Chiede inoltre se deve procedere con l'abilitarlo. L'abilitazione consiste nella creazione di due file (TGINDEX.ARN e TGINDEX.DSC). 20 "Impossibile accedere al file di configurazione, Non è possibile entrare nel programma": indica che il file di configurazione TGINDEX.CFG non è presente nella directory corrente. "Impossibile determinare il CAP: manca un parametro indispensabile!": si è cercato di stabilire il Codice di Avviamento Postale automaticamente, senza aver introdotto la città. "Impossibile trovare l'Archivio iniziale!" : indica che l'archivio specificato come archivio iniziale non è stato trovato. "L'archivio -nome archivio- è ancora aperto, procedo con la chiusura? (S/N)" : indica che prima di poter eseguire il comando dato, occorre chiudere l'archivio in uso. "L'archivio che si vuole includere non è completo, manca il file password": indica che si è tentato di includere un archivio che non ha il file password. "L'archivio esiste già, riprovare cambiando nome di file o di archivio" : indica che creando un nuovo archivio è stato dato un nome (di file o di archivio) che è già presente in altri archivi. "L'archivio selezionato non è nel formato The Gold Index ver... oppure è incompleto. Guardare nell'Herpes o nel manuale come fare per convertire un archivio" : indica che si è cercato di aprire un archivio che non è nel formato di quelli usati da questo programma. "La copia dell'archivio -nome archivio- non è stata creata!" : è stato chiesto di eliminare o ripristinare una copia di riserva che non è stata creata. "La data di sistema è fuori range, utilizzo la data 11-24- 1976": indica che non è possibile l'utilizzo della data di sistema. "La password dell'archivio è stata manomessa, impossibile aprire l'archivio": si è tentato di modificare il file password. "La stampante non è pronta, Riprova, Annulla? (R/A)" : indica appunto che la stampante non è accesa, oppure non è in linea, o è finita la carta. Controllare la stampante e rimediare l'errore. Premere poi R per riprovare o riprendere la stampa o A per annullare la stampa. "Memoria Esaurita" : non c'è più memoria disponibile. Questo errore comporta l'uscita dal programma. "Nessun archivio selezionato" : indica che per poter eseguire il comando scelto bisogna prima aprire un archivio. "Non ci sono corrispondenze" : indica che non è stata trovata alcuna scheda che abbia le caratteristiche chieste. "Non ci sono record precedenti" : è stato chiesto di posizionarsi oltre la prima scheda; comunica perciò che non ci sono delle schede precedenti. 21 "Non ci sono record successivi" : è stato chiesto di posizionarsi oltre l'ultima scheda; comunica perciò che non ci sono più schede. "Non sono state inserite schede" : indica che prima di poter eseguire il comando scelto bisogna inserire delle schede. "Non trovato" : la scheda richiesta non è stata trovata. "Permesso negato, Riprova, Tralascia, Uscita? (R/T/U)" : è stato chiesto di scrivere su disco protetto in scrittura, oppure di aprire un file protetto. Per il primo caso, togliere la protezione al disco e riprovare. "Traccia 0 del disco rovinata" : indica che il disco è inutilizzabile. "Unità non disponibile" : l'unità specificata (di solito succede nel cambio path) non è presente. Succede per esempio quando nel cambio path si immette un drive non valido. N.B. In alcuni errori ed in alcune situazioni, la scelta Tralascia, può comportare l'uscita dal programma.
